METODIKA FERPRACA.SK

Ako hodnotíme férovosť náboru

Ferpraca.sk nevzniká preto, aby hodnotila iba pracovné ponuky. Zaujíma nás aj to, čo sa deje potom, keď človek na pracovnú ponuku zareaguje.

Zamestnávateľ môže ponúkať zaujímavú prácu, dobré podmienky a profesionálne pôsobiaci inzerát. To však ešte nehovorí nič o tom, ako bude komunikovať s ľuďmi, ktorí sa o túto prácu uchádzajú.

Preto sledujeme celý priebeh náboru – od odoslania žiadosti až po jeho ukončenie.

1. Čo Ferpraca sleduje

Základom nášho hodnotenia je priebeh komunikácie medzi uchádzačom a zamestnávateľom.

Sledujeme najmä:

Nechceme hodnotiť iba výsledok. Zaujíma nás aj spôsob, akým sa k nemu dospelo.

2. Päť krokov náboru

Ferpraca rozdeľuje skúsenosť uchádzača do piatich základných krokov.

1

Reakcia na pracovnú ponuku

Uchádzač odošle životopis alebo žiadosť o prácu.

Čo sledujeme

Či je možné na ponuku štandardným spôsobom reagovať a či existuje jasný začiatok náborového procesu.

2

Prijatie žiadosti

Zamestnávateľ žiadosť prijme.

Čo sledujeme

Automatické potvrdenie považujeme za technickú informáciu. Samo o sebe ešte neznamená, že sa žiadosťou niekto zaoberal.

3

Prvá skutočná reakcia

Zamestnávateľ uchádzača skutočne kontaktuje.

Čo sledujeme

Či zamestnávateľ uchádzača skutočne kontaktuje a ako dlho mu trvá prvá vecná reakcia.

4

Pohovor a ďalšia komunikácia

Ak sa uchádzač dostane na pohovor, sledujeme ďalší priebeh komunikácie.

Čo sledujeme

Dodržanie dohodnutého termínu, informovanie o ďalšom postupe a splnenie toho, čo bolo uchádzačovi prisľúbené.

5

Výsledok

Nábor by mal mať svoj koniec.

Čo sledujeme

Či uchádzač vie, či bol prijatý, odmietnutý alebo či nábor pokračuje. Ak komunikácia jednoducho prestane, aj to je informácia, ktorú Ferpraca eviduje.

3. Automatická správa nie je to isté ako komunikácia

Jedným zo základných pravidiel Ferpraca.sk je rozlišovanie medzi automatickou a skutočnou reakciou.

„Vašu žiadosť sme prijali.“

Takáto správa je užitočná, ale sama o sebe nehovorí, či sa zamestnávateľ uchádzačovi skutočne venoval.

Technické potvrdenie

Potvrdenie, že systém prijal žiadosť.

Skutočná reakcia

Komunikácia, ktorá sa týka konkrétnej žiadosti alebo ďalšieho postupu uchádzača.

Toto rozlíšenie je dôležité aj pri meraní času reakcie.

4. Čas je súčasťou skúsenosti

Pri nábore nie je dôležité iba to, či odpoveď príde. Dôležité je aj to, kedy príde.

Preto chceme pri jednotlivých prípadoch sledovať časové údaje, napríklad:

Tieto údaje nám umožnia časom vytvárať zrozumiteľné ukazovatele komunikácie.

5. Čo považujeme za férovú komunikáciu

Férová komunikácia nemusí znamenať, že každý uchádzač dostane pozitívnu odpoveď.

Zamestnávateľ má právo vybrať si iného kandidáta. Za dôležité však považujeme, aby uchádzač:

Ferpraca nehodnotí, či bol uchádzač prijatý. Hodnotí, ako s ním bolo počas náboru zaobchádzané.

6. Čo Ferpraca automaticky nepovažuje za problém

Nie každé čakanie znamená neférové správanie.

Nábor môže trvať dlhšie z objektívnych dôvodov. Zamestnávateľ môže napríklad čakať na ďalšie pohovory, rozhodnutie vedenia alebo ukončenie výberového procesu.

„Dlho čakáš = zlý zamestnávateľ“ Takéto jednoduché pravidlo nechceme používať.

Kontext je dôležitý.

Naším cieľom je zbierať údaje a vytvárať z nich čo najpresnejší obraz, nie trestať zamestnávateľov za každé oneskorenie.

7. Čo ak zamestnávateľ neodpovie?

Aj absencia odpovede môže byť výsledkom náboru.

Ak uchádzač po odoslaní žiadosti nedostane žiadnu skutočnú reakciu, Ferpraca to môže evidovať ako skúsenosť s náborovým procesom.

Rovnako rozlišujeme medzi:

Cieľom je nestratiť informáciu tým, že všetko označíme iba ako „odpovedal“ alebo „neodpovedal“.

8. Údaje musia mať svoj pôvod

Ferpraca nechce vytvárať hodnotenia bez podkladu.

Pri zaznamenávaní skúseností preto musí byť jasné, odkiaľ informácia pochádza a čo presne opisuje.

Skúsenosť uchádzača

Čo sa konkrétnemu človeku počas náboru stalo.

Pozorovaný údaj

Napríklad dátum reakcie alebo čas čakania.

Hodnotenie

Interpretácia údajov podľa pravidiel Ferpraca.

Tieto tri veci nemajú byť zamieňané.

9. Ferpraca nechce rozhodovať namiesto uchádzača

Naším cieľom nie je povedať:

„Do tejto firmy choďte.“

ani:

„Do tejto firmy nechoďte.“

Chceme uchádzačovi poskytnúť viac informácií, aby sa mohol rozhodnúť sám.

Ferpraca má byť nástrojom transparentnosti, nie nástrojom nátlaku.

10. Metodika sa bude vyvíjať

Toto je základná verzia metodiky Ferpraca.sk.

S pribúdajúcimi skúsenosťami a údajmi môžeme pravidlá spresňovať, dopĺňať a upravovať.

Každá zmena metodiky by však mala byť vysvetlená a zdokumentovaná.

Nechceme meniť pravidlá podľa toho, ako sa nám práve hodia.

Chceme vytvoriť systém, ktorému bude možné rozumieť a ktorého pravidlá bude možné spätne skontrolovať.

ZÁKLADNÁ MYŠLIENKA

Pracovná ponuka je iba začiatok.

O férovosti zamestnávateľa veľa napovie aj to, čo sa deje potom.

Ferpraca.sk chce dať uchádzačom možnosť vidieť celý obraz.